TransHeroes | TransPortal - De voordelen voor jou

De TransPortal volledig uitgelegd!

Een overzichtelijk TransPortal

Overzichtelijk dashboard
Het dashboard van de TransPortal geeft jou in één oogopslag inzage in de huidige status van de aangevraagde offertes en geboekte zendingen. In het dashboard is onderscheid gemaakt tussen de verschillende transportmodaliteiten. Daarnaast voorzien we jou van actuele transportinformatie die mogelijk invloed kunnen hebben op jouw huidige of toekomstige zendingen. Hierdoor ben je altijd up to date omtrent huidige ontwikkelingen.

Benodigde acties inzichtelijk
In het Dashboard zie je ook welke acties er nog open staan voor jou. Zo weet je voor welke datum je een factuur moet aanleveren of de CMR moet uploaden. Zo weet je zeker dat wij alle benodigde documenten hebben om jouw zending succesvol te laten verlopen. Boek nu een gratis demo om alles te weten te komen over de TransPortal en je vragen te stellen. We lichten alle functionaliteiten graag even toe!

Weg-, zee- & luchtvracht

Direct de prijs berekenen
Onze portal berekent direct de prijs van jouw wegtransport. Wanneer je een luchtvracht of zeevracht wilt boeken bij ons lever je enkel wat simpele gegevens aan, en de betreffende afdeling gaat direct voor je aan het werk om een scherp tarief aan te bieden. Laat ons weten hoe jouw zending verstuurd moet worden, wat de laad- en loslocatie zijn en wat jouw lading inhoudelijk is, en onze portal weet precies wat het best mogelijke tarief voor jouw zending is. In het geval van een wegtransport is dit nóg makkelijker. Je krijgt in dit geval namelijk al binnen de portal een gegeven prijs, zo weet je direct waar je aan toe bent.

Benieuwd wat de TransPortal voor jou kan betekenen? Boek dan nu een gratis demo om alle mogelijkheden te bekijken!

Aanvullende services

Aanvullende services
Na het doorgeven van de eerder benoemde standaardgegevens zoals de laad- en loslocatie bieden we ook een aantal aanvullende services aan. Deze services zijn ervoor bedoeld om jouw transport veiliger, makkelijker of rechtsgeldig te maken. Je hebt hier bijvoorbeeld de kans om jouw transport te verzekeren. Deze transportverzekering is niet standaard inbegrepen, daarom voorzien we jou van advies omtrent de best mogelijke verzekering voor jouw specifieke transport. Tijdens de gratis demo kunnen we je ook vertellen waarom een transportverzekering verstandig is en wat dit gaat kosten. Ook het aangeven van een ADR-gevaargoederentransport kan hier worden gedaan, terwijl je bijvoorbeeld ook kunt aanvinken of er geladen of gelost moet worden met klep bij gebrek aan een heftruck op locatie. En heb je goederen die een grotere hoogte hebben dan 2,6 meter? Dan bieden we met één simpele click een megatrailer aan. Op deze manier voorzien we je van alle opties om jouw transport zonder zorgen te laten verlopen.

Volg je zeevracht

Track & Trace + ETA
Je zeevrachtzending volg je live in het transportoverzicht. Zo weet je precies waar jouw container zich op dat moment bevindt. Bovendien ontvang je real-time updates over de geschatte aankomsttijd bij de arriverende haven (ETA) en blijf je op de hoogte van eventuele wijzigingen. De livetracking werkt voor al je containers en daar hoef je niks voor te regelen. Wij zorgen dat alle gegevens goed staan zodat jij zelf je zending kan volgen. Wanneer je vragen hebt staat je contactpersoon natuurlijk klaar om deze te beantwoorden! Tijdens de demo vertellen we je meer over de livetracking van containers en hoe we er voor zorgen dat dit altijd up-to-date is.

CMR-vrachtbrief

CMR opmaken via de TransPortal
De ontwikkelingen in ons portaal staan niet stil. Na een heel aantal optimalisaties en kleine veranderingen, kunnen wij met gepaste trots vermelden dat het vanaf heden mogelijk is om vanuit de TransPortal automatisch een CMR te genereren! Dit betekent dat je nooit meer handmatig gegevens hoeft in te voeren voor een CMR - superhandig, toch? Deze geweldige functie is beschikbaar voor al je zendingen die je onderbrengt bij TransHeroes. Het portaal haalt automatisch alle benodigde gegevens op uit de order en plaatst deze nauwkeurig op de juiste plek in de CMR. Uiteraard kun je, indien gewenst, nog steeds bepaalde informatie aanpassen voordat de CMR wordt gegenereerd.

Met het oog op efficiëntie en gemak wordt de CMR afgedrukt in viervoud, zodat alle betrokken partijen een exemplaar ontvangen. Maak je gebruik van een CMR-printer? Dan bieden we ook de optie om alleen de benodigde informatie te downloaden zonder belijning (IRU). Het downloaden van het CMR-document is heel eenvoudig: zodra de transportorder zichtbaar is in het portaal, vind je een handige "CMR genereren" knop bij de betreffende order. Als je nog vragen hebt of meer informatie nodig hebt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. We staan klaar om je te helpen!

Verzendlabels

Eigen unieke label
Vanuit het portaal kun je rechtstreeks een verzendlabel afdrukken en direct op je pallet plakken! Bij het afdrukken van je verzendlabel kun je aangeven uit hoeveel pallets/colli jouw zending bestaat. Hierdoor ontvangt ieder object zijn unieke eigen label, waardoor het sorteerproces eenvoudiger wordt en de kans op misverstanden tijdens het uitleveren van de zending kleiner wordt.

Wil je ook graag verzendlabels printen voor zendingen die je bij TransHeroes onderbrengt? Log dan in met je account in de TransPortal en ga naar het kopje "Transporten". Klik vervolgens op één van je zendingen en genereer jouw verzendlabel. Makkelijk, toch?

Heb jij nog vragen over het genereren van verzendlabels? Neem dan eenvoudig contact op met je eigen contactpersoon of stuur ons een live-chat!

Adressenboek

Adressen aanmaken in de TransPortal
In de TransPortal is het ook mogelijk om een adressenboek aan te maken. Dit adressenboek is zichtbaar voor jou en al jouw collega’s die ook over een account beschikken in de TransPortal! Daarnaast kan je specifieke informatie vastleggen per adres.

Ben je benieuwd naar de functionaliteiten van het adressenboek? Je kan adressen eenvoudig toevoegen vanuit jouw profiel in de TransPortal.

CO2 rapportage

Met de TransPortal is het eenvoudig om een CO2-rapportage te downloaden van je wegtransportzendingen. Dit geeft je inzicht in de CO2-uitstoot per zending, zodat je precies kunt zien wat de impact is en waar er mogelijkheden zijn voor verbetering. Het biedt een snelle en gemakkelijke manier om zowel de efficiëntie als de duurzaamheid van je transport te monitoren. Zo kun je bewustere keuzes maken en bijdragen aan een groenere toekomst – en dat alles met slechts één druk op de knop.

Facturen inzien en betalen

Met ons platform kun je eenvoudig al je facturen inzien en direct betalen. Alles staat overzichtelijk op één plek, waardoor je geen gedoe meer hebt met losse betalingen of zoekgeraakte facturen. Je kunt facturen snel terugvinden, controleren en met één klik afhandelen. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat je administratie altijd up-to-date is. Zo heb je volledige controle over je betalingen, waar en wanneer het jou uitkomt.

Live-chat + API

Live-chat
Wanneer je vragen hebt omtrent jouw transport wil je hier natuurlijk zo snel mogelijk antwoord op. Om eindeloos heen en weer bellen en mailen te voorkomen heb je bij ons de optie om in onze live-chat functie met jouw specialist te praten. Hier kun je vragen stellen over de status van jouw zending, en geven we je zo snel mogelijk een antwoord. Dit zorgt er niet alleen voor dat je zonder zorgen zit, maar het scheelt ook nog eens ontzettend veel tijd. En wordt jouw offertestatus omgezet naar een daadwerkelijk transport? Dan gaat het gesprek niet verloren, deze nemen we namelijk gewoon mee. Zo kun je alles rustig teruglezen en heb je alles nog steeds overzichtelijk op één plek.

API Koppeling
Onze TransPortal beschikt over een API koppeling. Dit klinkt wellicht wat technisch, maar het biedt jou enorm veel voordeel. Deze API zorgt er namelijk voor dat onze portal correspondeert met jouw transport- en/of boekingssysteem. Op deze manier wordt informatie uitgewisseld en heb je dus alle informatie direct vanuit het systeem wat jij gebruikt. Je hoeft dus niet zelf telkens de informatie die in je invult in jouw eigen transport- of boekingssysteem ook in te vullen in onze portal, dit gaat namelijk automatisch. Dit scheelt niet alleen ontzettend veel kostbare tijd, het zorgt er ook voor dat er geen kans op mogelijke fouten bestaat. Ook hier kunnen we je alles over vertellen in de demo die we jou aanbieden.

TransPortal

Dé TransPortal